为浙大海伦公司自主开发,拥有完全的知识产权,业内第一个全面系统的外事管理软件。为提高聘请外籍教师,招收国际学生,进行校际交流,科研合作和出国进修等的工作效率,实现资源共享奠定了重要基础。该平台具有开发设计思路清晰,模块布局合理,实现功能强大,用户操作简便,使用技术成熟,后台管理完善等整体优势,无论是设计理念还是操作性能、系统功能都达到了同行业中前所未有的高度。
平台架构清晰,内容丰富。精心打造的各个模块充分满足了从大、中、小学校的外事处(办),各级教育机构和外事机构和加强外事基础性工作,加强外事工作在教育国际化进程中的需求,其信息化中枢的引智工作网络,有效集成经验交流、培训进修、信息共享、引智用户类型识别、各类外智管理记录及考试测评等功能,是全国各地外事工作者学习、切磋和提高现代外事管理水平的理想场所。
平台功能完善,区位模块齐全。平台涵盖了所有外事工作和管理内容,共分六大区位:
一、外籍教师管理系统
(1)外教全英文岗前、岗中、岗后培训模块,含中国ESL教学、教学工作条例、要求、规范,教学管理与教学评估,中国文化、历史、民俗、法律、法规,劳动合同等,包括网上培训课程系统和网上培训考试系统;主要功能是对外籍教师进行宣传和培训;
(2)外教聘请和管理模块,包括了课程安排系统,学习资料管理系统,考试系统;
(3)基地学校外事交流模块,提供搭建了一个公共管理平台和交流平台,含管理手册大全,为基地学校外事干部系统学习、经验交流、CTN外教管理信息共享测试系统;
(4)外教、外事互动模块,包括公告系统,留言系统,反馈答复系统等;
(5)后台管理模块,包括CTN外事管理跟踪服务系统和外教TESOL网络证书上课收费系统。
二、来华国际学生管理系统
开设留学生招生模块,为各类院校提供招生服务;同时为协助合作院校加强和规范国际留学生管理工作,开发了系统、专业、合理的外国留学生管理资源库,主要包括外国留学生管理条例、外国留学生守则、外国留学生学籍管理、外国留学生公寓管理规定、外国留学生签证管理等系统。
三、中外合作办学运行与管理系统
以“高起点、高层次”为指导方针,结合合作伙伴学校的需要及当前经济与社会发展实际,大力发展多层次、多形式中外合作办学模式,开发和引进了集留学预科、本科、研究生等不同层次的中外合作办学项目,引领建设国际合作型学校,提升办学品质和可持续发展力。目前有60多个中外合作项目可供合作院校选择。
四、国际会议和学术交流组织和管理系统
通过与行业协会高端资源的整合,定期开展外智管理及外语教学领域各类主题的大型国际学术会议,搭建国内外院校广泛的交流平台,组织各教育院校积极参与,学习、借鉴、交流外智管理、世界外语教学发展趋势,外语教师发展与职业化发展,应用语言学研究与中国英语教学,现代教育技术在英语语言教学中的应用,英语课程、大纲、教材建设等领域的经验,为外事工作者及外语教师提供对话及学习的平台。
五、校际交流和出国进修管理系统
通过组织合作院校开展形式多样的校际交流和出国进修管理活动,以此带动学校实现优化文化内涵、引进优质资源;改善学校设施、提升办学质量、加强院校合作的目标。主要包括校长出国考察、英语教师赴英国、美国、加拿大等国深造学习。
六、对外汉语教学管理系统
积极探索多元化文化架构下的汉语发展,面向国外留学生开展有针对性、实用性的外语教学活动;同时积极协助国外院校解决汉语教师短缺问题,采取“走出去”“请进来”等多种形式,帮助各国加强汉语师资的培训和培养,携手合作造就合格汉语教师以及输出更多的优质汉语教育人力资源,提供全方位汉语教学服务。
七、其他外事工作和管理系统。
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